아카이브즈 관리의 본질적 인조 건
분야
hwp아카이브즈 관리의 본질적인 조건을 언급함에 있어서, 다음 사항들을 유념한다.
(1) 아카이브즈 관리 분야에서 이루어지는 활동의 성질을 결정하는 현대 아카이브즈의 성질
(2) 아카이브즈 관리활동 그 자체의 성질
(3) 아키비스트가 적절한 활동을 수행하고자 할 때 아키비스트에게 요구되는 권한의 성질
(4) 아카이브즈 관리활동에 책임이 있는 기관의 성질
1. 현대 아카이브즈의 성질
첫째, 현대의 공공 아카이브즈는 그것들이 생겨나게 된 방식과 그것들의 직접적인 목적에 제공된 이후에 취급되는 방식 때문에 어떤 특징을 갖는다.
둘째, 현대 아카이브즈는 출처나 표제에 의해서는 쉽게 식별되지 않는다. 왜냐하면 아카이브즈를 생산하는 정부단위 및 아카이브즈와 관련된 정부의 활동은 종종 아카이브즈의 행정적, 기능적인 기원까지 오랜 시간에 걸친 깊은 연구에 의해서만 설정될 수 있기 때문이다.
셋째, 현대 아카이브즈는 유기적인 생장(organic growth) 때문에 일차적으로 주제사안에 기초하여 조직되지 않는다. 따라서 현대아카이브즈는 보통 표제나 조직에 의해서는 하나의 주제나 조사의 영역과 일치하지 않아 그 내용에 있어서 막연하다.
넷째, 아키비스트가 취급하는 몇몇 아카이브즈 군들은 모든 종류의 체계 : 숫자식, 알파벳순 체계로 정리될 수 있거나, 또는 물리적인 종류로 분류될 수 있다. 즉, 현대 아카이브즈는 여러 가지 방식으로 정리된다.
다섯째, 현대 아카이브즈는 그 성격에 있어서 유일하다. 그것들은 종종 여러 종류로 된 출판물과 같은 많은 양의 보급판으로 존재하지 않으며, 아키비스트는 특정한 기록이 포함될지도 모를 유일한 파일에만 관심을 갖는다.