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미국협회는 1998년 11월 13일 California주 Los Angeles시 Getty Center에서 영리예술, 비영리예술, 첨단기술산업, 고등교육, 서비스단체, 재단 등의 32명의 대표자회담을 개최하였다. 이어서, 미국협회의 지원을 받아 1999년 4월 8일과 9일에 동일부문의 34명의 지도자들이 New York주 Harriman시 Arden House에서 모임을 가졌다.
두 회합의 참가자들은 영리예술과 비영리예술간 현재 및 장래의 관계와 그러한 관계가 공식화되고 확대될 수 있는지 여부와 그 방법에 대해 논의하였다. Getty Center에서 텔레비전, 영화, 라디오, 음반 및 첨단기술 분야의 매체와 통신회사간 현재 및 장래의 상호작용이 특히 관심의 대상이 되었다. Arden House에서 화랑과 영리목적극단의 기부자와 출판음반첨단기술회사는 부문간 협력증진분야에서 특별한 주목을 받았다.
두 회합은 예술가, 예술기업과 일련의 공익목적에 봉사할 수 있는 지원시스템을 원조할 수 있는 다수의 권고안을 확인하였다.
Getty Center와 Arden House의 회합은 Alberta Arthurs(MEM연합회 회원, 前록펠러재단 인문예술국장), Frank Hodsoll(Hodsoll연합회 회장, 前전국예술기금 회장), Steven Lavine(캘리포니아예술협회 회장) 등에 의해 주관되었다.
회합주관자보고서인 “현재 및 장래의 영리예술과 비영리예술의 관계”는 회합에 앞서 다음 3건의 미국협회위탁자료와 함께 참가자들에게 배포되었다:
-문화와 상업의 교차환경에서 기부사업단체의 역할(Cora Mirikitani)
-창조적 자산과 문화적 발전: 비영리-상업적 교차의 연구방법(Margaret J. Wyszomirski)
-연구개발과 예술부문: 개발요인 및 기준(David B. Pankratz)
Getty Center회합은 Los Angeles시에서 영리비영리예술단체가 참가한 가운데 열린 미국예술가(AFTA: American for the Arts)대회에서 공고된 후 개최되었다. 이러한 회합의 선별된 자료는 The Journal of Arts Management, Law, and Society의 1999년 여름호에서 찾을 수 있다. Arden House회합 참가자들은 1998년 11월의 미국협회주최 대표자회담의 요약서뿐만 아니라 회합주관자(Arthurs/Hodsoll/Lavine)보고서와 두 Los Angeles시 회합의 배경자료를 배부받았다.
미국협회주최 대회에서, 참가자들은 총회 plenary session: 전체 등록된 회원이 참가하는 회의
와 개별회의 breakout session: 어떤 주제와 관련해서 일부 참가자만을 대상으로 하는 소집단회의