무역업무 자동화와 EDI
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무역업무 자동화와 EDI
1. 무역업무 자동화
2. EDI의 개념과 의의
3. EDI의 기능과 한계
* 참고문헌
무역업무 자동화와 EDI
1. 무역업무 자동화
무역업무 자동화란, 사람이 서류를 들고 은행 관련기관 세관 등을 일일이 다니거나 우편, FAX 등을 통하여 무역 관련 업무를 처리하는 대신에 전자문서교환(EDI)방식을 사용하여 컴퓨터로 빠르고 간편하게 업무를 처리하는 것을 말한다. 말하자면 무역업무와 관련된 각종 서류를 컴퓨터가 읽을 수 있는 표준화된 문서형태로 바꾸어 컴퓨터를 활용하여 처리함으로써 개별주체들의 계입력 없이 문서를 교환함과 동시에 이른바 종이서류 없는 무역‘(Paperless trade)을 실현하는 것을 말한다.
미국이나 일본 등 선진국에서는 1970년대 후반부터 무역업무의 자동화가 시작되었으나 우리나라는 1991년 무역업무 자동화의 기본 틀인 무역업무 자동화촉진에 관한 법률을 제정하고 1992년 한국무역정보통신(KTNET)를 전담사업자로 지정하여 범국가적으로 무역자동화 사업을 추진하였다. 이후 KTNET는 수출입 전반에 걸쳐 무역업체와 무역 관련기관을 유기적으로 연결하여 각종 전자문서와 무역정보를 24시간 중계하고 전송하고 있다.
이러한 시스템은 전자문서와 통신방법에 관한 국제표준을 따르기 때문에 컴퓨터 기종에 상관없이 거래상대방과 정보교환이 가능할 뿐만 아니라 국가기간 전산망 민간의 폐쇄형 네트워크(VAN) 국제무역 네트워크와도 연결이 용이하다. 이러한 무역업무 자동화시스템은 신용장재판 수출입승인 수출검사 선적 및 보험 통관 등 모든 수출입절차를 적용대상으로 하고 있어 무역 업무처리의 신속성과 효율성을 크게 향상시키고 있다.
2. EDI의 개념과 의의
이상과 같은 무역업무 자동화를 수행하는 EDI(Electronic Data Interchange)란 전자문서교환 또는 전자자료 교환 등으로 번역되는데, 서로 다른 기업 또는 조직 간의 거래를 위하여 인편이나 우편을 이용하지 않고 통신회사를 해입시켜 표준적인 규약에 따라 표준적인 양식으로 된 전자서류를 컴퓨터로 교환 통신하는 정보전달방식이다. 전자기술 및 정보기술의 급격한 발달로 기업 간의 서류교환, 특히 국제무역과 관련된 서류교환을 우편이나 팩스 대신 컴퓨터로써 상호 교환하는 이러한 EDI가 등장하여 크게 활용되고 있다. 따라서 이제는 No EDI, No Business라는 말이 통용될 만큼 EDI는 정보화시대의 중요한 정보매체가 되었다.
더욱이 전통적 EDI는 문자(text)중심의 비즈니스 데이터를 전자문서의 형태로 변환하여 컴퓨터로 주고받는 형태를 띠고 있다. 그러나 이러한 전통적 EDI는 구현에 상당한 비용과 노력이 소요될 뿐만 아니라 실시간 업무처리가 어려우며 문자중심이기 때문에 멀티미디어 데이터의 교환이 어렵고 주로 국내중심이므로 해외에서의 자유로운 접속이 힘들다는 문제점 등이 있었다. 따라서 어느 정도 규모가 있고 거래빈도가 많은 중대형기업이나 기관 등이 중심이 된 폐쇄적인 성격을 띠고 있었다.
최근 인터넷과 정보통신 관련기술이 발전하면서 EDI의 경우에도 문자는 물론 멀티미디어 데이터를 보다 저렴한 비용으로 개방형 시스템을 통하여 전 세계 어디에서나 실시간으로 주고받도록 하는 움직임이 나타나고 있다. 이러한 새로운 움직임은 개방형EDI, 실시간 EDI(대화형EDI), 인터넷EDI(웹EDl) 등의 3가지 방향에서 검토되고 있다.
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