일성아이에스 [공무팀] 자기소개서 자소서 면접
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분야
hwp1. 새로운 시도나 다르게 해 본 경험과 그에 대한 결과
2. 응시분야와 관련된 직무경험 또는 관련이 없는 다른 일 경험
3. 면접 예상 질문 및 답변
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1. 새로운 시도나 다르게 해 본 경험과 그에 대한 결과
대학교 3학년 시절, 소규모 건축 시공사에서 실습하며 기존 업무 방식의 비효율성을 경험한 적이 있습니다. 당시 제가 배정받은 팀은 협력업체와 자재 발주를 조율하는 업무를 담당했는데, 대부분의 일정 조율이 전화나 수기로 이루어지고 있었고, 공사 진행표와 자재 도착 일정이 어긋나는 일이 빈번했습니다. 실습생으로서 저는 정해진 업무만 수행하는 것이 일반적이었지만, 이 비효율적인 구조를 개선해 보고자 새로운 시도를 결심했습니다.
처음에는 엑셀로 간단한 자재발주 및 납기표를 제작하여 실시간 공유할 수 있도록 클라우드 기반으로 설정했고, 자재 납기 지연 시 해당 일정이 자동으로 빨간색으로 표시되게 설정해 관리의 직관성을 높였습니다. 이후 협력업체에 파일을 공유해 함께 사용하도록 요청했고, 초기에는 낯설다는 반응이 많았지만, 몇 차례 납기 관리가 매끄럽게 이뤄지자 반응이 긍정적으로 바뀌었습니다.
이 시도를 통해 평균 자재 도착 시점과 시공 진행 간 오차가 약 2일 줄어들었고, 특히 자주 반복되던 시멘트, 골재류의 누락 이슈가 사라졌습니다. 현장소장은 “실습생이 시스템을 바꿨다”고 하며 정식 도입을 검토했고, 그 결과 엑셀 시스템은 이후에도 지속적으로 사용되었습니다.
이 경험은 제가 단순히 주어진 업무를 수행하는 데 그치지 않고, 구조를 바꾸는 새로운 시도에 도전하는 사람이 되고자 한다는 것을 확인시켜준 계기였습니다. 공무팀에서도 단순한 자료 정리나 발주 처리 이상의 역할, 즉 전체 공정의 효율과 정확성을 높이는 ‘시스템 중심의 사고’를 통해 기여하고자 합니다.
2. 응시분야와 관련된 직무경험 또는 관련이 없는 다른 일 경험
공무팀 업무와 가장 유사한 경험은 건설사 인턴 시절 경험했던 공정 서류 정리 및 공사 협력업체와의 조율 업무입니다. 당시 저는 경기도 화성의 한 아파트 현장에서 현장 공무보조로 일하며 각종 계약서류, 자재발주서, 현장사진, 시방서, 하도급 확인서 등을 정리하고 등록하는 업무를 담당했습니다.
업무 초기에는 다양한 양식과 요구 기준이 혼재돼 있어 많이 혼란스러웠지만, 서류 정리 기준을 엑셀로 정리하고, 작업일보와 도면번호를 기준으로 파일명을 표준화해 관리하면서 점차 체계를 잡을 수 있었습니다. 특히, 담당 소장님께서는 서류 오류나 누락이 많던 초기 시절과 달리, 이후 “현장 문서의 신뢰도가 높아졌다”고 평가해 주셨습니다.
뿐만 아니라 공무팀이 협력업체와 공정 일정에 맞춰 자재 납기나 작업 일정을 조정하는 업무도 종종 맡게 되었는데, 이 과정에서 저는 협력업체와 통화 후 바로 현장 소장과 현장 반장 간 미팅을 잡아 소통 시간을 줄이고 실시간 결정을 도운 바 있습니다. 결과적으로 공정 딜레이가 예상되던 보온판 설치작업이 예정된 일정보다 하루 앞당겨 완료될 수 있었습니다.
공무팀 외의 경험으로는 대학교에서 진행한 캠퍼스 시설 리노베이션 프로젝트 참여가 있습니다. 학교 내 노후화된 강의실 개선을 위한 행정 및 자료 조사 업무를 도우며, 실측 조사와 예산안 정리에 참여한 경험이 있습니다. 여기서 건축 설계 도면을 직접 읽고 시트로 정리하면서 수량산출 방식과 부자재 계산을 실무적으로 배울 수 있었고, 이는 이후 공무보조 실습에 많은 도움이 되었습니다.
또한 편의점 야간 아르바이트를 하며 물류 납품과 진열, 폐기 처리 시스템을 체계적으로 이해하게 되었고, 점포별 발주와 납품의 시차, 인건비 운용까지 생각하며 전체 운영 흐름에 대한 시야를 가질 수 있었습니다.