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hwp( 목 차 )
1. 본인이 기록 연구사로서 수행할 수 있는 역할과 책임에 대해 구체적으로 기술해 주세요.
2. 기록 관리 및 보존 업무 경험이 있다면 이를 바탕으로 한 사례와 성과를 설명해 주세요.
3. 기록 연구사로서 본인이 갖춘 역량이나 강점이 무엇인지 구체적으로 서술해 주세요.
4. 기록 연구사 직무 수행을 위해 본인이 보완하거나 발전시키고 싶은 점이 있다면 무엇인지 적어 주세요.
1. 본인이 기록 연구사로서 수행할 수 있는 역할과 책임에 대해 구체적으로 기술해 주세요.
기록연구사는 단순히 문서를 분류하고 보존하는 역할을 넘어서, 기관의 역사와 행정의 연속성을 유지하는 핵심적인 전문직이라고 생각합니다. 대학의 기록은 단순한 데이터가 아니라 연구와 교육의 기반이며, 구성원들의 활동과 사회적 책임을 증명하는 중요한 자산입니다. 저는 이러한 기록의 가치를 이해하고, 체계적인 관리와 연구를 통해 한양대학교의 학문적 유산을 보존하고 확산하는 역할을 수행하고자 합니다.
기록연구사의 역할 중 가장 중요한 부분은 기록의 생애주기 전체를 관리하는 일이라고 생각합니다. 즉, 생성 단계에서부터 평가, 분류, 보존, 폐기에 이르는 전 과정을 체계적으로 설계해야 합니다. 이전에 대학원 연구지원센터에서 근무할 당시, 연구과제 관련 문서의 전자기록 관리 체계를 정비한 경험이 있습니다. 그 당시 각 연구실에서 생성되는 과제보고서, 예산집행 내역, 연구윤리 검토서 등이 서로 다른 형식으로 보관되고 있었기 때문에, 검색과 활용이 매우 어려운 상태였습니다. 저는 이 문제를 해결하기 위해 문서 형태별 메타데이터를 통합하고, 기록물 관리 번호를 연계하는 시스템을 직접 설계했습니다. 결과적으로 문서 조회 시간이 40% 이상 단축되었고, 연구자들이 과거 데이터를 기반으로 신규 과제를 효율적으로 설계할 수 있었습니다. 이 경험을 통해 기록연구사는 단순한 관리자가 아니라, 행정과 연구의 효율성을 높이는 조정자임을 실감했습니다.
또한 기록연구사는 기관의 신뢰를 보존하는 역할을 맡고 있다고 생각합니다. 기록은 조직의 행위를 증명하는 근거이자, 사회적 책임을 입증하는 수단입니다. 저는 이전에 지방자치단체 행정기록물 보존과 관련된 프로젝트에 참여한 경험이 있습니다. 당시 문제는 종이문서와 전자기록의 불일치였습니다. 일부는 문서관리시스템에 저장되어 있었지만, 결재 과정에서 생성된 첨부파일이 외부 서버에 별도로 저장되어 있었습니다. 저는 업무 프로세스를 분석한 뒤, 생성 주체별 기록의 흐름을 시각화하고, 이를 기준으로 문서 자동 연동 규칙을 수립했습니다. 그 결과, 이중 기록의 발생률이 10% 이하로 감소했습니다. 이 과정에서 기록관리의 핵심은 ‘기술적 완성도’보다 ‘조직의 구조적 이해’에 있다는 점을 배웠습니다.
한양대학교의 경우, 행정·연구·교육 기록이 동시에 존재하는 복합적 기관이기 때문에, 기록연구사는 다양한 유형의 정보를 통합 관리할 수 있는 전문성을 갖춰야 합니다. 저는 특히 대학의 연구기록 관리가 향후 중요한 과제가 될 것으로 봅니다. 최근 정부의 연구윤리 강화 정책에 따라 연구기록의 생성과 보존은 단순한 행정 절차를 넘어, 학문적 투명성과 직결되는 사안이 되었습니다. 이에 따라 연구노트, 데이터세트, 실험결과물 등 비문서형 기록물의 체계적 관리가 필수적입니다. 저는 연구데이터 관리시스템(RDM)의 구조를 이해하고 있으며, 데이터셋의 식별자(DOI) 부여 및 메타데이터 표준화를 수행한 경험이 있습니다. 이를 통해 대학의 연구기록 보존 체계를 한층 발전시킬 수 있을 것이라 생각합니다.
기록연구사는 또한 기록의 사회적 활용성을 확장해야 합니다. 단순히 기록을 보존하는 데서 멈추지 않고, 이를 학문적·문화적 자산으로 재해석할 수 있는 기반을 마련해야 합니다. 저는 대학사 아카이브 구축 사업에 참여하며, 과거 학내 연구자료를 디지털화하고 이를 전시 콘텐츠로 전환하는 작업을 진행했습니다. 단순히 문서를 스캔하는 것이 아니라, 자료의 맥락을 해석해 주제별로 큐레이션하는 과정이 포함되었습니다. 예를 들어, 한 학과의 50주년 기념 전시를 준비하며 교수진의 연구성과와 학내 보도자료를 연결하는 디지털 전시물을 구성했습니다. 이 경험을 통해 기록이 단순한 보존물이 아니라, 과거와 현재를 연결하는 ‘지식의 매개체’임을 느꼈습니다.
저는 한양대학교 기록연구사로서, 단순한 문서관리 업무를 수행하는 것을 넘어, 지속 가능한 지식기반 아카이브 체계를 구축하는 데 기여하고 싶습니다. 생성 단계에서의 관리 체계를 강화하고, 전자기록의 장기보존 기술을 적용하며, 대학 구성원이 쉽게 접근할 수 있는 기록정보 서비스를 제공하는 것이 제 목표입니다. 이를 위해 전문적인 표준 관리지침(ISAD(G), ISO 15489 등)을 적용하고, 메타데이터 구조를 기반으로 통합적 접근이 가능한 기록관리 환경을 설계하겠습니다. 기록연구사의 궁극적인 책임은 과거의 흔적을 지키는 것이 아니라, 미래의 연구와 사회가 신뢰할 수 있는 ‘근거’를 남기는 일이라고 믿습니다.
2. 기록 관리 및 보존 업무 경험이 있다면 이를 바탕으로 한 사례와 성과를 설명해 주세요.
제가 수행했던 기록 관리 업무 중 가장 도전적이었던 경험은 연구과제 산출물의 체계적 분류 및 장기보존 시스템 구축 프로젝트였습니다. 당시 근무하던 기관에서는 각 연구과제 종료 후, 성과보고서와 관련 서류가 전산시스템에 업로드되었지만, 파일명 규칙과 분류체계가 통일되지 않아 검색이 불가능한 상태였습니다. 그 결과, 동일한 과제가 다른 부서에 중복 보관되는 사례가 빈번하게 발생했습니다. 이를 해결하기 위해 저는 3개월간의 프로젝트를 주도적으로 진행했습니다.
우선, 전체 기록의 흐름을 파악하기 위해 5개 부서의 담당자와 인터뷰를 진행했습니다. 각 부서의 기록 생성·등록 방식이 다르다는 사실을 확인하고, 공통적으로 활용 가능한 분류체계를 설계했습니다. 분류 기준은 과제 유형, 연구비 출처, 담당자, 연도 등 4개 주요 항목으로 구성했습니다. 이후 이를 기반으로 파일명 자동 변환 매크로를 개발해 일괄 정리 작업을 수행했습니다. 수작업으로는 수개월이 걸릴 양을 일주일 만에 정리할 수 있었고, 시스템 업로드 속도도 60% 개선되었습니다.
다음 단계로는 장기보존 체계를 구축했습니다. 보고서와 데이터셋의 보존 기간이 상이하기 때문에, 각 유형별로 이관 주기와 폐기 절차를 달리 설정했습니다. 특히 전자기록의 장기보존을 위해 OAIS(Open Archival Information System) 모델을 참조해 메타데이터 구조를 설계했습니다. 식별번호를 기준으로 한 계층적 폴더 구조를 도입하여, 데이터의 이력 관리가 가능하도록 구현했습니다. 이 시스템은 현재까지도 유지되고 있으며, 담당자 교체 시에도 혼선 없이 기록 이관이 진행되고 있습니다.
또 하나 기억에 남는 사례는 대학 사무실 문서의 물리적 이관 프로젝트였습니다. 당시 오랜 기간 쌓인 종이문서가 별도의 기준 없이 보관되어 있었고, 일부는 훼손 상태였습니다. 저는 우선 문서의 상태를 평가하기 위해 ‘기록물 물리적 손상 평가표’를 작성했고, 습도·온도 등 환경 데이터를 측정했습니다. 그 결과, 일부 문서가 장기보존 대상임에도 불구하고 일반 서고에 방치되어 있는 문제를 발견했습니다. 이에 따라 보존우선순위를 설정하고, 보존상태가 불량한 자료는 탈산(脫酸) 처리와 복원 작업을 병행했습니다. 이후 전체 문서 중 중요기록물 1,200권을 선별해 디지털화 과정을 거쳤습니다. 스캔 과정에서는 해상도 기준을 600dpi로 통일하고, OCR 인식률을 향상시키기 위해 전처리 필터를 적용했습니다. 최종적으로 디지털 문서 검색 시스템을 구축하여 연구자들이 언제든 관련 자료를 조회할 수 있게 했습니다. 이 프로젝트를 통해 물리적 기록과 전자기록이 병행되는 통합 관리의 중요성을 실감했습니다.
이외에도 기록물 관리 표준화 업무를 수행하며 기록의 가치를 판단하는 기준을 설계한 경험이 있습니다. 모든 기록이 영구보존의 대상이 되는 것은 아니기 때문에, 평가 기준의 명확화가 필요했습니다. 저는 업무의 중요도, 발생빈도, 법적 근거를 기준으로 평가 지표를 수립했습니다. 이 기준을 적용한 결과, 전체 기록물의 35%가 폐기 대상으로 분류되었고, 저장공간을 효율적으로 확보할 수 있었습니다. 그러나 단순 폐기가 아닌, ‘업무 종료 후 5년 이내에 활용 가능성이 있는 기록’을 별도로 분류하여 잠정보존 구간을 신설했습니다. 이 절차는 이후 기관 내부 지침으로 공식 채택되었습니다.