문서관리와 의의 및 분류방법
분야
hwp1. 문서관리의 정의
2. 문서관리의 체제
3. 문서관리의 원칙
(1)표준화(標準化)의 원칙
(2)간소화(簡素化)의 원칙
(3)전문화(專門化)의 원칙
(4)기계화.자동화(機械化.自動化)의 원칙
(5)경제성(經濟性)의 원칙
4. 문서관리의 목적과 목표
(1)문서관리의 목적
(2)문서관리의 목표(사무관리의 원칙)
분류방법
문서관리의 의의
1. 문서관리의 정의
'문서'란 모든 매체 상에 기록된 정보를 말하며, 정보는 전달 가능한 형태로 된 지식을 의미한다. 그리고 '관리'란 사무를 관할 처리한다는 의미이므로 문서관리에서 말하는 '관리'는 업무의 조직화를 의미한다. 그러므로 '문서관리(文書管理)'란 문서의 작성.처리.유통.정리.보관.이관.보존.대여.열람.폐기 등의 일련의 과정을 통해서 경영의사를 효과적이고 효율적으로 달성할 수 있도록 능률적으로 운영해 가는 경영활동을 말하다.
2. 문서관리의 체제
문서관리는 경영활동이 능률적이 되도록 촉진해 주는 기능을 한다. 문서관리의 과정은 크게 의사의 형성․전달과정과 의사의 보존과정으로 대별할 수 있다.
①의사의 형성.전달과정(communication)
- 문서의 수발.배부.작성.처리 등에 관한 관리.
②의사의 보존과정(memory record)
- 내용의 처리가 완료된 문서의 보관.이관.보존.대여.열람.폐기 등에 관한 관리.