분야
hwp2. 과정
(01) 명확한 목표와 비전을 가져야 한다.
(02) 끊임없이 새로운 주제를 공부해야 한다
(03) 자신의 일을 정기적으로 분석하고 검토해야 한다.
(04) 새로운 일이 요구하는 것을 배워라.
(05) 피드백 활동을 하라.
(06) 죽을 때 어떤 모습으로 기억되길 바라는지를 늘 생각하라.
(07) 자신의 강점을 파악하고 거기에 에너지를 집중하라.
(08) 효과적인 의사결정 방법에 대해서 알아야 한다.
3. 결론
대부분의 지식 노동자는 나름대로 시간관리를 잘 하고 있다고 생각하지만 사실은 그렇지 않다. 시간관리의 첫걸음은 사용한 시간을 기록하는 데서 출발한다. 머릿속으로 그럴 것이다라고 생각하는 것과 실제와는 큰 차이가 있다. 실제 사용한 시간을 기록해봄으로써 활용 가능한 시간이 얼마나 되는지를 알 수 있다.
시간을 낭비하는 원인으로는 개인적인 부분과 조직적인 부분이 있다. 반복되는 위기나 실수는 사람의 잘못이라기보다 시스템 잘못이라고 할 수 있다. 그런 문제점은 한방향 정렬을 함으로써 사전에 대비할 수 있다. 루틴화시키고 절차화하면 해결할 수 있다. 한때 미국 공무원들은 회계 마감일이 가까워지면 미처 쓰지 못한 예산을 집행하느라 정신없이 바빴다. 맥나마라 장관은 필요한 경우 미사용 예산을 보류할수 있도록 조항을 추가함으로써 시스템의 잘못으로 인한 시간 낭비를 줄였다.
조직 구조상의 문제 때문에 시간이 낭비되는 경우도 있다. 불필요한 회의가 대표적인 예이다. 이상적인 조직에서는 회의가 불필요하다. 회의란 당연한 것이 아닌, 예외적인 것임을 인식해야 한다. 회의가 많다는 것은 통합되어야 할 업무가 분산되어 있거나, 책임이 분산되어 있거나, 정보가 필요한 사람에게 안 가기 때문에 발생한다. 의사결정구조가 복잡하거나 비효과적인 경우에 발생하는 시간낭비도 따져봐야 한다.