분야
hwp행사 배경, 목적
행사 소개 및 특징
운영계획
○ 영접 ․ 영송
(1) 운영방안
⋅ 기 간 : 2010년 10월 26일(화) ~ 11월 1일(월)
⋅ 장 소 : 인천국제공항
⋅ 수 송 : VIP 영접용 차량, 리무진 버스, 셔틀버스
⋅ 시설물 설치 및 준비물
- 시설물 : 현수막, 안내데스크, 의자, 무전기, 피켓
- 준비물 : 일자별 참가자 항공스케줄, 리무진버스 배차현황 정보,
각국별 출입국 비자 현황
○ 의전
(1) 공항, 역 영접 및 의전계획 수립
- 안내데스크설치
- VIP실사용허가 VIP들이 셔틀버스 탑승 전까지 휴식 및 대기 장소로 활 용.(다과 류 응 접, 대리수속)
- 의전주차장사용허가(내빈 차량대기 확인, 운전기사 대기 확인, 초청 이동 차량 및 영접요원 배치)
- 이동차량 구성
- 도착 1시간 전에 이동
(2) 행사장 영접 및 의전계획 수립
- 초청 연사 대기룸 확보
- 좌석 배열
- 행사장 입구에서 도우미들의 의전
- 초청자 입장 시 방명록 작성 유도
- 주요 VIP는 코사지 부착 및 좌석 안내
구분
인원수
업무
Main Entrance
10명
• 현지 도우미로 운영
• 입장 및 퇴장 시 초청객 대상 의전 인사 실시
• 행사장 입구에서 초청자 안내 담당
등록 Desk
7명
• 의전 인사 및 방명록 작성 유도
• 주요 VIP에게 코사지 착용
진행 및 퇴장 시 선물용품 배포