분야
hwpⅠ.서론 1
Ⅱ.자료관의 개념과 업무 1
1.자료관의 개념 1
2.자료관의 업무 2
Ⅲ.기록물의 처리 2
1.기록물의 파기 3
2.마이크로필름 촬영 3
3.기록물센터로의 이관 4
4.기록보존소로의 이관 4
Ⅳ.자료관의 기록물 처리-법령상의 규정을 중심으로 4
1.기록물의 폐기 5
2.전문관리기관으로의 이관 6
Ⅳ.결론 7
參考文獻 8
자료관에서의 기록물 처리에 관한 연구
Ⅰ.서론
1999년 1월 제정되어 2000년 1월부터 시행된 기록관리법은 우리 나라의 기록물관리제도에 커다란 변화를 가져왔다. 이 법을 계기로 기록물의 생산부터 활용보존에 이르는 기록물관리의 전 과정이 일관되게 파악할 수 있게 되었다고 할 수 있다. 특히, 기록물관리법에 따라 바뀐 제도 중 중요한 부분 중의 하나는 각급 행정기관의 자료관 설치를 의무화한 것이다. 그 대상으로는 중앙행정기관, 특별지방행정기관, 지방자치단체, 교육자치단체, 군기관 등은 자료관 설치대상기관이며, 통일부, 외교통상부, 국방부, 국방부장관이 정하는 직할 군기관, 대검찰청고등검찰청지방검찰청 및 지청, 경찰청 및 지방경찰청은 특수자료관 설치 대상기관이다.
이러한 자료관은 기록물관리기구의 최하위단위로서, 기록물관리법의 규정에 따라 해당 공공기관의 모든 처리과에서 생산활용되고 있는 기록물의 처리와 보존활용의 업무를 담당하도록 되어 있다. 따라서, 자료관은 우리 나라의 기록물관리에 있어서 매우 중요한 위치를 차지하게 될 것이다. 본 보고서에서는 법령에서 규정하고 있는 자료관의 개념과 업무에 대해서 살펴보고, 일반적인 기록물의 처리원칙에 대해서 알아보고자 한다. 기록물의 처리는 기록물의 최종적인 운명을 결정하는 과정인 동시에 기록물에 대해 부과된 모든 행위를 말하는 것으로서, 크게 기록물의 파기, 마이크로필름 촬영, 기록물센터로의 기록물 이관, 기록보존소로의 기록물 이관으로 구분할 수 있다. 본 연구에서는 자료관에서 이뤄질 수 있는 기록물의 폐기와 전문관리기관으로의 이관을 중심으로 살펴보고, 현행 법령에서는 자료관에서의 기록물 처리가 어떻게 이뤄지고 있는지 알아보도록 한다.
Ⅱ.자료관의 개념과 업무
1.자료관의 개념
자료관은 법령에서 규정하고 있는 대로, 공공기관의 기록물을 효율적으로 관리하기 위해서 설치운영된다. 이는 공공기관별 기록물관리를 집중적이고 포괄적으로 실시하여, 처리과의 기록물관리에 대한 부담을 경감하고, 투명한 기록물관리를 실현하며, 또한 기록물의 효율적 이용과 원활한 유통을 통해 효율적 행정을 지원하기 위함이다. 기존의 문서관리자료관리정보공개 등 유관 업무기능을 통합하여 조직과 업무기능을 재편성하고, 자료관의 본격적인 기록물관리를 통해 중요 기록물의 안전한 보존과 전문관리기관으로의 순조로운 이관 등을 구현하는 것을 그 설치목적으로 하고 있다. 또한, 이러한 자료관은 모든 공공기관에 설치하는 것보다는 일정 수량 이상의 기록물과 중요도가 있거나 혹은 특성이 강한 기록물을 생산관리하는 공공기관을 기준으로 설치하는 것을 원칙으로 한다. 이원규,『한국 기록물관리제도의 이해』, 서울:도서출판 진리탐구, 2002 p. 50
2.자료관의 업무
기록물관리법에 따르면 자료관은 ⅰ)당해 공공기관의 기록물의 수집보존 및 활용, ⅱ)자료관이 설치되지 아니한 소속 공공기관의 기록물관리, ⅲ전문관리기관으로의 기록물 이관, ⅳ)전문관리기관과의 협조에 의한 기록물의 상호활용 및 보존의 분담, ⅴ)당해 공공기관의 기록물에 대한 정보공개청구의 접수, ⅵ)기타 당해 공공기관의 기록물관리에 관한 사항의 업무를 수행한다. 공공기관의기록물관리에관한법률 제9조 2항
이러한 자료관의 업무를 구체적으로 살펴보면 다음의 여섯 가지 김형국, "자료관 설치현황 및 실태", 기록보존소식, 2001
업무로 구분될 수 있다.