분야
ppt기록관리 전산화소개
기록관리 전산화(Automating Records services)소개
기록관리 및 보존 업무를 관리하기 위하여 정보기술을
사용하는 것과 관련된 문제들을 개관
제1과: 자동화 프로그램의 개발
제2과: 기술적인 요구조건 확인과 컴퓨터장비 선택
제3과: 자동화된 기록물 관리프로그램의 구축과 유지
제4과: 데이터 입력항목을 위한 표준과 처리절차 개발
제5과: 디지털화
제6과: 다음에는 무엇을 할 것인가?
제1과
자동화 프로그램의 계획
- 1과에서는 기록물관리를 위한 자동화 프로젝트 계획과 관련된
각 단계들을 개관
1. 자동화의 개념
- 기록물관리와 영구기록관리 기능을 촉진시키기 위해 사용되
는 도구로, 기계나 시스템을 이용하여 임무를 수행하는 것
2. 자동화의 이유
- 일상적인 업무운영과 계획을 용이하게 만듬
정보 및 계산의 정확성
빠른 정보검색
정보 저장을 위한 대규모 용량
정보에 대한 접근 가능성
최신정보로의 빠른 업데이트…
제1과
자동화 프로그램의 계획
3. 자동화의 이용
- 문서과 및 자료관에서 운영하는 대부분의 업무가 자동화될
수 있다.
통신, 인사관리, 회계, 보고와 같은 행정적인 임무
현용 기록물의 분류와 목록작성
파일 라벨의 출력
자료관이나 기록관리기관으로 처리해야 하는 기록물의 확인
자료관의 소장물 관리
영구기록의 수집과 이관…
⇒ 자동화 이전에 시스템적인 문제의 분석과 확인 그리고 확실한
업무처리의 재설계가 이행되지 않는다면, 기술의 실현에 있어
문제를 야기할 수 있다.
제1과
자동화 프로그램의 계획
4. 업무시스템의 분석
공공부문 개혁을 위한 초석
- 기관을 하나의 시스템으로 보고 분석하거나, 체계적이고 객관
적으로 업무시스템에 대한 정보를 수집하고, 정확하게 분석하
는 처리절차를 분석하는 체계
5. 평가와 계획(자동화 프로젝트와 관련된 단계 개관)
기본적인 업무 처리과정 이해하기
계획과 평가의 중요성 인식하기
자동화가 실시될 환경 이해하기
최초 평가 수행하기
목표, 목적 그리고 우선순위의 개발
자원 수요 결정하기
프로젝트에 대한 지지 얻기
실행 가능성 연구 수행하기/프로젝트팀과 프로젝트구조 만들기