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Why Celltrion?
셀트리온을 선택한 이유는 '불가능을 현실로 바꾼 집요함' 때문입니다. 단순히 바이오 의약품을 생산하는 기업을 넘어, 척박했던 한국 바이오 시장에서 독보적인 길을 개척해온 셀트리온의 역사는 제가 삶을 대하는 태도와 일치합니다. 저는 어떤 과업이 주어지든 '적당히'라는 선에 머물지 않고, 끝까지 파고들어 최선의 결과물을 만들어내는 데에서 희열을 느낍니다.
비서는 경영진의 의사결정이 가장 효율적이고 정확하게 이루어질 수 있도록 돕는 조력자입니다. 셀트리온처럼 매 순간이 혁신이고 빠른 판단이 필요한 조직에서는 비서의 민첩함과 선제적인 대응 능력이 기업의 속도를 결정한다고 생각합니다. 저는 과거 행정 지원 인턴 당시, 수천 페이지에 달하는 매뉴얼을 직관적인 데이터로 시각화하여 경영진의 보고 시간을 30% 단축했던 경험이 있습니다. 이러한 저의 효율 중심적 사고와 '하면 된다'는 셀트리온의 도전 정신이 만난다면, 경영진이 오직 미래 전략 구상에만 전념할 수 있는 최고의 업무 환경을 구축할 수 있다고 확신합니다.
또한, 셀트리온의 성장은 투명성과 책임감을 바탕으로 합니다. 비서 업무의 핵심인 보안 유지와 정직함은 저의 가장 큰 자산입니다. 저는 셀트리온이라는 거대한 엔진이 멈추지 않고 돌아갈 수 있도록, 가장 보이지 않는 곳에서 가장 단단하게 지탱하는 부품이 되고 싶습니다. 세계 시장을 누비는 셀트리온의 발걸음에 맞춰 저 또한 글로벌 비즈니스 매너와 전문성을 끊임없이 연마하며, 단순한 수행 비서를 넘어 전략적 파트너로서의 역할을 수행하기 위해 지원했습니다.
가장 관심있게 들었던 전공 과목과 해당 과목에서의 본인 장점
제가 가장 몰입했던 과목은 [경영전략론]입니다. 이 수업은 기업이 한정된 자원을 어떻게 배분하여 최대의 효과를 내는지 분석하는 과정이었습니다. 저는 이 과목을 통해 조직의 전체적인 흐름을 읽는 '거시적 안목'과 세부 지표를 놓치지 않는 '미시적 분석력'을 동시에 길렀습니다. 특히 시뮬레이션 프로젝트 당시, 저는 팀의 운영 지원을 담당하며 예상치 못한 리스크를 사전에 파악하고 대안을 제시하는 역할을 수행했습니다.
이 과정에서 발견한 저의 장점은 '리스크 예측을 기반으로 한 선제적 기획력'입니다. 단순히 주어진 일정을 관리하는 것에 그치지 않고, 발생 가능한 변수를 미리 계산하여 '플랜 B'를 마련하는 습관이 있습니다. 예를 들어, 야외 행사를 기획할 때 기상 변화뿐만 아니라 주요 참석자의 건강 상태, 이동 경로의 돌발 교통 상황까지 고려한 3단계 대응 시나리오를 작성해 교수님으로부터 "실무자 이상의 준비성"이라는 평가를 받기도 했습니다.
이러한 장점은 셀트리온 비서직에서 빛을 발할 것입니다. 비서 업무는 예기치 못한 일정 변동이 잦습니다. 저는 경영전략론에서 배운 자원 관리 개념을 일정 관리에 대입하여, 경영진의 시간을 가장 가치 있는 자산으로 취급할 것입니다. 회의가 지연될 경우 다음 일정의 우선순위를 즉각 재조정하고, 이동 시간 중에도 업무가 단절되지 않도록 필요한 자료를 사전에 요약해 두는 등 '전략적 시간 관리'를 실천하겠습니다. 이론으로 배운 경영의 효율성을 현장에서 몸소 증명하며, 경영진이 마주할 모든 불확실성을 최소화하는 든든한 가이드가 되겠습니다.
희망 직무를 수행하기 위해 준비한 것과 직무와 관련된 본인 역량
비서 직무를 위해 제가 쌓아온 핵심 역량은 '비언어적 신호를 읽는 통찰력'과 '철저한 정보 관리 능력'입니다. 저는 대학 시절 국제 회의 의전 요원으로 활동하며 다양한 국적과 성향의 VIP를 보좌했습니다. 당시 제가 가장 중요하게 생각한 것은 '말하지 않아도 필요한 것을 먼저 내놓는 것'이었습니다. 행사장 온도가 낮아지면 요청이 있기 전에 담요를 준비하고, 발언자의 목소리가 잠기기 시작하면 따뜻한 물을 배치하는 등 세밀한 관찰을 통해 고객의 불편함을 선제적으로 제거했습니다.
또한, 업무의 정확도를 높이기 위해 '나만의 업무 아카이빙 시스템'을 구축했습니다. 과거 비영리 단체에서 사무직으로 근무할 때, 산재해 있던 영수증 처리 프로세스와 외부 연락처 명단을 엑셀 자동화 서식으로 정리하여 인수인계 시간을 절반 이상 줄였습니다. 비서는 수많은 정보가 오가는 통로이기에, 정보를 휘발시키지 않고 체계적으로 정리하는 능력이 필수적입니다. 저는 메모하는 습관과 디지털 도구 활용 능력을 결합하여, 경영진이 과거의 이력을 묻기 전에 즉각 자료를 제시할 수 있는 준비된 역량을 갖추었습니다.
마지막으로, 글로벌 제약 시장을 선도하는 셀트리온의 위상에 걸맞은 '글로벌 커뮤니케이션 감각'을 익혔습니다. 영문 서신 작성 및 해외 파트너사와의 컨퍼런스 콜 예약을 직접 조율하며 실무 영어를 익혔고, 각국의 비즈니스 에티켓을 숙지하여 결례 없는 의전이 가능하도록 준비했습니다. 이러한 실무적 준비들은 셀트리온의 경영진이 글로벌 무대에서 더욱 돋보일 수 있게 만드는 견고한 밑바탕이 될 것입니다. 센스와 체계성, 그리고 글로벌 역량을 모두 갖춘 신입 비서로서 조직의 신뢰를 얻겠습니다.
기타 자유 기술
저의 직업 윤리를 한 단어로 표현하면 '보이지 않는 방패'입니다. 비서는 경영진의 가장 가까운 곳에서 가장 민감한 정보를 접하는 직무입니다. 저는 삶의 모든 영역에서 '입이 무겁기로 정평 난 사람'이라는 평가를 받아왔습니다. 학생회 총무 시절, 축제 예산 집행 과정에서 발생한 갈등 상황을 중재하며 모든 민감한 정보를 끝까지 외부에 발설하지 않고 원칙대로 해결했던 경험은 저의 신뢰도를 증명하는 대표적인 사례입니다.
또한, 저는 '유연한 소통'의 가치를 믿습니다. 비서는 때로 상사와 부하 직원, 혹은 외부 업체 사이에서 가교 역할을 수행해야 합니다. 저는 상대방의 감정에 공감하면서도 전달해야 할 핵심 메시지는 명확히 전달하는 소통 방식을 선호합니다. 과거 갈등이 극심했던 팀 프로젝트에서 각자의 입장 차이를 명확히 정리하고 감정적인 언어를 실무적인 언어로 번역하여 전달함으로써 프로젝트를 무사히 완수했던 경험이 있습니다. 이러한 조율 능력은 셀트리온 내부 부서 간의 협력이 필요할 때 부드러운 윤활유 역할을 할 것입니다.
비서직은 화려한 주인공이 되는 자리는 아닙니다. 하지만 주인공이 최고의 무대에서 빛날 수 있도록 조명을 조절하고 무대 장치를 점검하는 '무대 감독'과 같습니다. 저는 화려한 주목보다는 제가 준비한 완벽한 환경 속에서 경영진이 최고의 성과를 냈을 때 더 큰 보람을 느낍니다. 셀트리온이라는 거대한 무대가 세계 시장에서 완벽하게 운영될 수 있도록, 보이지 않는 곳에서 가장 성실하고 전문적으로 무대를 지키는 비서가 되겠습니다. 저의 성실함과 전문성이 셀트리온의 글로벌 성장에 기여할 수 있기를 진심으로 희망합니다.
면접자료