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[행정] 조직 레포트

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    • 소개글
    [행정] 조직 레포트에 대한 자료입니다.
    목차
    1. 조직에서의 목적
    2. 분업화와 전문성
    3. 구조조정의 필요성
    4. 관리 마인드보다 지원 마인드가 필요
    5. 결제단계의 축소(전결권의 확대)
    6. 조직 구성원간의 의사소통의 확대.
    7. 조정의 역할자
    8. 정보의 중요성
    본문내용
    조직에 대한 나의 패러다임

    서두

    조직이란 구성원이 모여 특정한 목적을 가지고 결성된 하나의 집합체이다. 이러한 조직에서는 조직 구성원들의 응집력과 능력이 최대한 발휘가 되어야 하며 조직의 목표가 원활히 수행되기 위해서는 조직 구성원간의 의사소통과 목표에 대한 확신과 달성을 위한 체계적인 수단이 필요하게 된다. 이 글에서는 조직의 특성에 대한 나의 생각과 경험을 바탕으로, 나의 조직에 대한 패러다임을 정리하여 보기로 하겠다.

    조직의 특징

    1. 조직에서의 목적

    무엇보다 조직은 목표를 달성해야 한다. 나는 프로젝트 조직에 속해 있어 참여해 본 적이 있다. 조직에서 단 하루만 어긋난 방향으로 가거나 동기의식 결여 속에 하루를 보낸다면 조직에서는 막대한 손실을 가져오게 된다. 내가 속한 조직은 삼성비피화학 울산 초산 공정 공장(SSBP KOREA ACID ACETIC PROCESS)을 만드는 프로젝트를 참여하였고, 지금은 에어 리퀴드 하이코(AIR LIQUIDE HYCO)프로젝트에 참여하고 있다. 지난 번 프로젝트도 초산과 CO를 생산하는 과정이었고, 이번 프로젝트도 수소와 CO를 생산하는 공장 건설이라 일단 일의 배정은 잘 받은 기분이다. 한 번 해 본 경험을 토대로 실패할 확률도 적게 하고 그간 생각했던 일을 하나하나 대입하면서 쉽게 풀 수 있을 것 같다.

    프로젝트 조직에서는 스케줄 관리가 무엇보다 중요한 것 같다. 어느 시점에서 반드시 일이 끝나야 하며 종료 시점이 넘어가면 다음 스켸쥴에 상당한 위험을 초래할 수 도 있기 때문에 스케줄에 신경을 써야 한다. 즉 목표를 반드시 수행하며 목표 수행 의식을 구성원들이 가지고 있어야 한다. 조직에 있어서 목적과 목표의 상실은 그 조직이 있어야 할 명분을 잃게 되는 것이다. 다시 말해서 목적이 있는 조직은 달성하고자 하는 미래의 가치를 두게 된다는 것이다.

    2. 분업화와 전문성

    일을 수행함에 있어서 독자적으로 모든 것을 해결하려고 한다면 많은 무리수를 가질 수 있다. 그러므로 언제나 구성원들이 각자의 맡은 역할과 분업으로 전문성을 높이며 능력과 시너지의 효과를 극대화해야 한다. 내가 경험한 프로젝트에서도 인․허가분야, 스케줄 관리, 공정 엔지니어링, 구매 기계, 구매 기타, 현장 등 각자가 맡은 분야를 가지고 전문적으로 그 일만을 취급하였다. 각자의 일에 맞게 전문성과 지식을 겸비해야 하며 자신의 일에 대한 지식이 부족하면 조직의 일에 대한 피해를 가져올 수 있다. 더불어서 전문성과 분업화에는 맡은 일을 하는 사람들에 대한 책임도 뒤따르게 된다.

    여러 상황에 있어서 조직은 변화와 환경에 대응하여야 한다. 그러나 전문성의 결여는 판단을 잘못 내리게 할 수 있고, 분업화가 되지 않는다면 모든 것을 작업하는 것이 무리가 될 수 있다. 즉 분업화는 전문성을 창출하는 것이고, 또한 전문성은 구성원에게 그 분야의 기술을 보유하게 할 수 있다. 이를 토대로 분업화가 되면 부업이 되기 전의 일보다는 훨씬 능률의 향상을 초래할 수 있고, 또한 시너지 효과를 유발할 수 있다. 따라서 조직의 생산성을 향상시킬 수 있고, 조직의 효과성과 경영의 합리화를 꾀할 수 잇다.

    3. 구조조정의 필요성

    어느 정도 한계를 지니게 되는 사업들을 폐쇄하고 새로운 신규사업을 할 경우에 조직의 통․폐합이 가능할 수 있는 조직이어야 한다. 참고로 내가 맡은 조직에서는 프로젝트 조직이라서 일이 끝난 후 다른 프로젝트를 위해 전에 했던 일부 구성원을 제외하고 분산되었다. 즉 조직의 운영에 있어서는 사회나 환경의 적응과 변화에 쉽게 대응하기 위해 조직이 짜여져야 한다. 한 예로 이번에 정리해고제를 한다는 한라중공업의 경우에도 50%를 감축한다고 할 때, 방만한 경영과 아울러서 기존 한계에 도달한 사업에 대한 구조조정이 되지 않은 채 이끌어 오다가 이번에 극한 상황으로 표출된 것이다. 즉 조직은 환경과 변화에 대응이 쉽게 되어 보다 적응성을 높여야 한다. 이를 위해서는 언젠가 반드시 한번쯤은 구조조정이 필요하다.

    #행정# 조직# 사회# 의의# 정의