[문서관리] 한국마사회의 전자문서관리시스템

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레포트 > 경제경영계열
2009.11.09
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소개글

[문서관리] 한국마사회의 전자문서관리시스템에 대한 자료입니다.

I. 조사목적과 방향
1. 조사목적
2. 한국마사회 소개
II. 문서관리 현황 : 개념적 접근
1. 종이문서에서 전자문서로
2. 전자문서의 종류
3. 전자문서의 관리방법
III. 문서관리 현황 : 시스템적 접근
1. 내부시스템
2. 외부시스템
IV. 결론
1. 문제점 및 개선방향
2. 제언

본문내용

II. 문서관리현황
- 개념적 접근
종이문서에서 전자문서로
전자문서의 종류
전자문서의 관리방법

2. 전자문서의 종류

1) 일반 사내 문서

‒ 각 팀에서 생성되어 내부 보고 등을 목적으로 함
‒ 컴퓨터 등 정보처리 능력을 가진 장치에 의해
전자적인 형태로 작성, 송수신, 저장 가능
→ 업무흐름의 전 과정이 전자문서시스템에 의해 활용

2) 시행 문서, 협조문서
‒ 시행문서 : 사내에서 쓰여진 기안 문서의 결재가 완료된 후
결재문서의 내용을 내/외부에 표시하거나 결정된 의사대로
사무를 수행함으로써 문서의 효력을 발생케 함
‒ 협조문서 : 사내에서 작성된 기안문의 내용이 다른 기관 또는
부서의 업무 협조를 받고자 할 경우에 요청되는 문서
‒ 마사회 내부와 외부에서 모두 활용될 수 있음
→ 업무흐름의 일부분이 전자문서시스템에 의해 활용

3) 대외 행정문서

‒ 대외기관간의 관계를 위해서 만들어진 문서
‒ 각 기관별로 사용하는 소프트웨어가 다르기 때문에 대외적으로
문서의 발송, 교환 시 별도의 접수절차를 거치게 됨
→ 전자문서시스템과 종이문서시스템의 이원적 활용

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