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[컨벤션] 한국과 터키간의 53주년 친선 협약 기념 페스티발

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    • 소개글
    [컨벤션] 한국과 터키간의 53주년 친선 협약 기념 페스티발에 대한 자료입니다.
    목차
    주제 - 한국. 터키간의 53주년 친선 협약 기념
     프로그램
     연설자 & 참여자
     주최
     협찬
     예산
     부대시설 및 기타 시설
    본문내용
     프로그램

     날짜 2010. 3. 8~9.

     장소 코엑스 인도양홀
    - 기자재 대여의 편리함(전시 컨벤션 지원센터)
    - 기둥이 적어 공간 이동의 편리, 상영실 제작 가능 (전시 컨벤션 지원센터)
    - 교통편의 용이 및 부대 speaker 의 부대시설 이용 편의
    - 다과코너로 사용할 스낵코너가 2개가 구비 되어 있음

     프로그램 디자인

     터키 주재 한국 대사의 speech
    - speech 후 행사 참여 및 한국, 터키 임원진의 오찬 (코엑스 인터컨티넨탈 호텔 연회장 )

     한국 과 터키 의 차 만드는 법 시연 및 시음
    - 한국과 터키의 차를 각각 5종류씩 만드는 방법을 보여주고 간단히 시음.
    한국: 차 꽃잎 차, 솔잎 차, 구기자 차, 대추차, 녹차,
    터키: 커피(6단계), 홍차, 슈틀라치, 레와니, 바꿀라와
    - 차 부스 옆에 차와 함께 먹으면 좋은 떡, 터키 과자 등도 약간씩 맛볼 수 있는 기회.
    한국: 떡, 한과
    터키: 케밥, 퀴네페, 뵈렉, 민트

     한국과 터키의 우호 역사에 대한 하루 3타임 휴게실 상영
    - 안내 도우미의 간단한 설명 및 안내

     한국과 터키의 차 및 다과에 대한 프로그램 종일 상영
    - 한국과 터키의 우호 역사 3회 타임 이외 시간
    - 쉬어 갈수 있도록 편안한 분위기로 조성

     전시관 운영
    - 한국 과 터키 각 나라의 다도 용품 전시
    - 전통 복 전시
    - 민속 공예품 전시

     카페테리아 운영
    - 마음에 드는 차 및 다과종류를 구입하고 맛 볼 수 있음

     참여 업체의 차에 대한 전시 및 판매 (따로 부스 설치)
    - 관심 업체의 무역조성 및 일반인들의 구입 유도 (통역자 항시 대기)


     연설자 & 참여자

     연설자
    - Festival이란 분위기에 맞게 긴 연설은 없을 예정
    - 간단한 opening speech, closing speech
    한•터 의원친선협회 한국 회장 김무송 의원
    한•터 의원친선협회 터키 회장 누레틴 아크만 의원
    한•터 친선협회 회장 이시영 의원

     참여자
    - 터키가 설립한 국제학교 원생들과 선생님 및 부모님
    - 국과 터키의 외교수교 53주년을 맞이 한국 방문 터키 인사
    - 한국에 거주중인 터키 인들
    - 일반인 입장가능 인터넷을 통한 사전 예약 제 통하여 수용인원 제한 (예상인원 1000명)
    (행사 관련 직원 및 업체 직원 100명, 초대 인사 200명, 일반 사전 예약자 700명)


     마케팅

     전문 차 잡지 및 세계 문화 소개 잡지 광고
     포스터를 통한 광고 - 인사동 및 다양한 다도 협회 및 행사
     인터넷 검색 창 이용 – 오케이 페스티발
     포털 사이트 배너를 통한 홈페이지 광고
     신문을 통한 지면광고
     라디오 방송을 통한 광고



     주최

     문화체육관광부, 주한 터키 대사관, 한국 문화 다도 협회



     협찬

     아시아나, 서울시, 터키 전통 레스토랑 (SALEM), 코엑스 인터컨티넨탈 호텔, 한국다도 협회
     이화여자대학교 세종대학교

     예산

    Rate (Won)
    Site (Coex) 13,122,000
    Booth (6) 1,800,000
    Dinner (VIP) 2,460,000
    Speaker Hotel(3) 1,440,000
    Staff Hotel (50) 12,500,000
    Rent (subsidiary facilities ) 5,000,000
    Total 36,322,000+a


     부대시설 및 기타 시설

     연설자 숙박시설
    - 짧은 일정이기 때문에 이동동선의 간소화를 위하여 코엑스 인터컨티넨탈 호텔로 결정
    - 한 곳에서 모든 업무를 처리할 수 있는 거대한 무역센터 서울에 속해 있으며 지하 코엑스 몰의 16개 스크린 극장과 200개가 넘는 상점을 걸어서 이용할 수 있으며, 서울의 관광지에도 접근이 용이하다.

     부대시설 지원
    - 코엑스 내 전시 컨벤션 지원센터
    - 전시 컨벤션 지원센터는 신속하고 원활한 행사 개최를 위해 광고물 제작 및 설치, 전시 및 컨벤션 기획, 장치공사지원(인터내셔널커뮤니케이션즈), 택배 및 퀵 서비스, 행사용품 및 꽃 판매(스피드 코엑스), 가구 및 비품 임대, 전시대 임대 및 컨설팅(탑 디자인) 등의 지원서비스를 제공

     안내 도우미
    - 이화여자대학교 비서과, 세종대학교 관광과 학생 인턴

     주차시설
    - 1시간당 4000원
    - 종일 4만원까지 추가요금 발생 가능
    - 장시간 주차할 경우 주차관리사무국에 가서 종일권 20000원 구입가능(입장 명찰 소지시가능)
    - 대중교통이 편리함으로 대중교통 이용권장


     등록 데스크

    위치 임무 근무기간 인원수
    사전등록요원 - 명단 확인
    - 마감후 등록자 명단 작성 및 보고 2일 2
    Name
    Tag - 현장 등록시 이름표 제작 및 등록 데이터 관리
    - 사전 및 현장등록 통계 작성 2일 2
    경리 - 입금/환전/영수처리 2일 1
    종합안내 - 각종 행사 및 회의 프로그램 안내
    - 연회 안내
    - 수송 안내
    - Lost & Found 2일 1

    관광안내
    - 관광안내
    - 항공권 예약 확인
    - 동반자 프로그램 홍보 2일 3

     사전등록 접수
     등록신청서 내용
    - 개인별 인적사항 (성명, 국가, 소속, 주소전화번호, Fax번호,E-mal등)
    - 행사의 기본적 정보
    - 최종 등록 마감일 안내

     등록신청서 접수방법
    - 전용 웹사이트를 통한 온라인 접수
    - FAX를 통한 접수

     등록비 접수방법
    - 카드결제
    - 온라인 자동결제
    - 은행송금

     상영 기본 자료

    -터키와 한국의 관계

    터키는 1957년 3월 한국과 수교하였으며, 북한과는 2001년 6월 수교하였다. 1957년 6월 한국 공관, 1972년 서울 공관을 설치하였다. 1977년 12월 통상진흥 및 경제협력협정을 체결하고 이스탄불 총영사관을 설치하였다. 1982년 12월 대통령 에브렌, 1991년 총리 아크불루트 가 방한하였다. 1986년 이중과세방지협정, 1994년 투자보장협정, 1997년 섬유협정, 1999년 원자력협력협정 등을 체결하였다. 6․25전쟁 때 UN군의 일원으로
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