PART 2. 영업회계의 업무
1) Income audirtor
2) 현관수납원 (Front cashier)
3) 식음료수납원 (F/B cashier)
4) General cashier
5) 야간 감사원 (Night auditor)
PART 3. 객실 영업회계
1) 판매 전 영업회계
2) 판매시점 영업회계
3) 판매 후 영업회계
PART 4. 식음료 판매회계
1)식음료 회계원의 수납업무 2)수납업무의 기능
3) 식음료 계산서 발행 유형 4)식음료 계산서의 관리
5)식음료 요금 지급
⑥ 호텔의 영업회계는 주로 고객에게 제공하는 인적․물적 서비스의 대가에 대하여 회수 및 관리하는 회계이다.
⑦ 호텔 영업회계는 당일결산을 원칙으로 하고 있다.
⑧ 호텔 영업회계는 거래의 형태와 고객의 불특정함을 볼 수 있다.
⑨ 영업회계는 거래단위의 영세성과 거래장소의 특성이 있다.
⑩ 호텔 영업은 연중무휴 24시간 영업이 계속되며 부문별 영업시간의 상이성 및 수익금의 발생장소가 다양한 곳에서 발생되어 처리되는 것이 영업회계의 특징이라 할 수 있다.
① 일일 영업보고서 작성 ② 수납 미팅 주제
③ 예산 및 수납 자금관리 ④Complaint 보고 및 일지 관리
⑤ 환전상 관리 ⑥ Bill Checking
⑦ Easy Check 관리
⑧ 인원관리 및 관련 대외 업무 ⑨ 장,단기 여신 종합관리
⑩ 귀중품 보관관리와 회계기 관리
⑪ 각 영업장 순찰 및 운영제도 개선, 보완
⑫ 기타 수납관련업무 종합관리
Night Auditor는 Income Auditor의 지시를 받으며 영업장 부문
별로 당일의 매상수입을 마감하여 정산하는 일을 맡으며 일반적
으로 22:00부터 1일 영업을 결산하기 시작하여 Room Dept.와
F/B Dept.로 나누어 분담하기도 한다.
① 수취계정의 총 잔액과 개별원장 합계액의 비교검증
② 개별원장의 대,차변기록과 청구액의 정확한 검증
③ 당일 수입일람표 작성
예약접수 :1.신속
2.정확
3.간단
1.투숙자 명과 인원수 국적
2.도착예정일 및 도착시간
3.투숙객이 이용하는 교통 수단명
4.출발예정일
5.희망객실의 종류와 객실수
6.객실요금
7.예약자명 ,회사명,연락처
8.지급방법
9.외국인의 경우 여권번호
차 변(Dr. Debit)
① 매출의 발생
② 봉사료 및 세금의 부과
③ 고객에게 입체금의 대출
④ 타인의 매출을 이체 받는 경우
⑤ 고객이 check out 시 선납금 잔액을 환급
⑥ 입체금을 credit card로 결제시 수수료부과
⑦ 기타-대변정정을 위한 차변기입
대 변(Cr. Credit)
① Advance Money(선납금)의 PAID
② 부과한 각종 요금을 현금으로 받다
③ Check-out시 부과요금을 외상 또는 Credit Card로 결제
④ 갑의 부담금이 타인에게 부과되어 소멸
⑤ 부과한 각종 요금을 접대비대체 ,에누리,대손처리 하다
⑥ 기타-차 변 정정을 위한 대변기입

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