분야
hwp2. 기존 산업의 디지털化
2.1. 디지털 인프라 구축
2.2. 소프트웨어 구축
2.3. 업무방식의 전환
2.4. 인터넷 방식의 영업
3. 디지털化가 주는 효과
3.1. 정보의 효율적인 관리
3.2. 기업내의 합리적인 의사소통
3.3. 비용의 절감
3.4. 유연성 있는 기업 운영
4. 결론
그간 줄기차게 진행된 정부의 벤처기업 지원 및 IT산업 육성책에 힘입어 한국은 다른 어떤 나라에 못지 않은 디지털 환경을 갖추게 되었다. 하지만 방향이 제대로 정의되지 않은 무분별한 발전은 오히려 미래에 가서 비용을 낭비하는 결과를 낳을 수도 있음을 명심해야 한다. 이 글에서는 소위 아날로그 산업이라 일컬어지는 기존의 경제 구조가 디지털化됨으로써 어떠한 효과를 낼 수 있는지에 초점을 맞추어 보았다.
2.1.1. Office Automation
지금 어느 회사의 '사무실'이라는 공간을 상상해보자. 손에 파일과 서류뭉치를 들고 사무실 안을 분주하게 움직이는 직원들이 우선 떠오를 것이다. 그리고 책상마다 놓여있는 책장에는 온갖 장부들과 문서들, 책들이 빽빽하게 꼽혀있을 것이고, 저마다 전화를 붙들고 여기저기 고객이나 대리점을 상대로 통화를 하고 있다. 간부들은 책상에 앉아 하루종일 올라오는 보고서를 읽느라 바쁘고, 직원들은 수시로 그들을 찾아와 결재를 받아간다.
연말이면 각종 정산을 위해 프린터는 정신없이 도표를 뽑아내고, 자기 시간에 맞추어 팩스를 보내거나 받을 수 있으면 그것은 대단한 행운이다.
Office Automation(이하 OA)은 '종이 없는 사무실'로 대표되는 사무자동화 작업을 일컫는다.
우선 직원 1인당 한 대씩 보급되는 데스크탑이나 노트북 컴퓨터는 필수적인 것이다. 이를 통해 직원들은 디지털 환경을 위한 가장 기본적인 요소인 개인 작업 환경을 갖추게 된다.