분야
ppt(1)업무개요 (의의)
-문자나 기호 등으로 기록한 것. (특별한 규정이 있는 것을 제외하고는) 해당문서에 결재권자의 결재가 있어야 문서로서 성립됨
-문서의 접수 및 처리는 학교 내ㆍ외부에서 공무상 작성된 일체의 서식을
접수대장에 기재하고 분류해 주무부서에 이송하는 업무
(2)문서의 요건
①객관성 : 작성자의 의사표시가 그대로 상대방에 전달될 수 있도록 객관성 확보
②전달성 : 이해하기 쉬운 용어를 사용해 의사전달의 명확성을 기해야 함
③특수성 : 업무 본연의 특수성을 간직
④보존성 : 증빙자료ㆍ역사자료로 활용될 수 있도록 상당기간 보존이 가능한 형태 지님
“문서의 보관, 보존 및 폐기”
⑦ 직인 관리
- 직인의 의의 : 직인이라 함은 본 대학 각 부서에서 발송,
교부 또는 인증이 필요한 문서에 사용하기
위하여 만들어진 총장, 각 부서장 직명의 인장
- 직인 날인 : 위임장, 상장, 사령장 및 각종 증명서류, 대외로
발신하는 문서에는 직인을 날인해야 하며, 교내
각 부서간 수신되는 문서에는 서명으로 할 수 있음
- 직인 생략 : 중요하지 않은 문서에는 기관명 위에 “직인
생략”을 표시하고 직인날인을 생략할 수 있음