현용기록관리의 본질적 요소
목차
현대기록의 성질
현용기록 관리활동의 성질
현용기록 관리조직의 성질
현대기록의 성질
공기록의 급격한 증가
지난 1세기 반 동안 공기록이 엄청나게 증가했다. 인구의 증가로 인해 정부가 확장되었고 이러한 확장은 기록의 생산에 영향.
현대적 도구의 발달이 공기록의 막대한 증가에 기여한 부분도 있다. 하지만 결정적으로는 정부의 활동이 확장된 이유 때문.
Ex) 미국정부에서 남북전쟁, 제1차 세계대전, 제2차 세계대전을 거치는 동안 많은 량의 기록의 증가가 이루어짐. 이것은 비상시 동안 정부의 활동이 확장된 이유 때문.
현대기록의 성질
미국 공기록의 특성
미국의 정부기관 하의 파일룸(file room)은 유럽의 등록부서(registry office)와는 달리 기록에 대한 규제가 미약하여 파일의 양이 늘어나는 것을 제지하지 못함.
1954년 기준, 영국과 비교해 압도적인 기록량.(영국은 길이로 60만 피트임에 반해 미국은 2300만 입방 피트.
미국연방기록의 복잡성은 정부의 복잡성 때문.
정부활동이 확장될수록 보다 전문화되고 정부활동이 전문화될수록 그 기록은 더 복잡하게 됨.
미국 공기록의 복잡성은 각 부서 사이사이에 체계상의 통일성이 없었던 것에서도 기인함.

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