문서관리의 원칙
분야
hwpI. 문서 집중관리의 원칙
II. 기계화 및 사무자동화 원칙
III. 표준화 및 간소화의 원칙
IV. 즉일처리의 원칙
V. 법령 적합의 원칙
VI. 책임자 처리의 원칙
VII. 신속성과 정확성의 원칙
* 참고문헌
문서관리의 원칙은 문서관리의 전반에 걸쳐 기본적으로 치켜져야 하는 것으로 다음과 같은 원칙이 있다.
I. 문서 집중관리의 원칙
문서사무는 대부분이 어느 한 부서에서 전체 문서를 집중 처리해야 하며 집중처리에서는 문서만을 전담하는 전담처리원칙이 실현되어야 함을 말한다. 집중처리와 전담원칙은 문서를 분산시키는 데서 오는 폐단을 방지하고 전문화의 이점을 살리는데 의의가 있고, 각 부서의 개별적인 특수조건이 반영될 필요가 없는 공통사무에만 적용하는 것이 일반적이다. 대부분 문서보관은 부서별로 집중관리하고 보존에 넘기는 문서만을 한곳에서 집중 관리한다.