사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다. 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리해 봅시다.
I. 기안문의 구성
II. 기안의 순서
III. 기안문 작성시 유의사항
IV. 기안원칙
* 참고문헌
사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다. 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리해 봅시다.
I. 기안문의 구성
전자문서인 경우에는 두문 본문 결문 및 붙임로 구생하기나 표제부와 본문부로 구성할 수 있으며, 표제부와 본문부로 구성하는 경우에는 표제부는 두문. 본문의 제목 및 결문으로, 본문부는 제목 내용 및 붙임으로 구성한다.
1/ 두문은 행정기관명 및 수신자로 한다. 수신자가 많아 본문의 내용을 기재할 란이 줄어들어 본문의 내용을 첫 장에서 파악하기 곤란한 경우에는 두문의 수신자란에 "수신자 참조"라고 쓰고 결문의 발신명의 밑의 왼쪽 기본선에 맞추어 수신자란을 설치하여 수신자명 또는 수신자 기호를 표기한다.
2/ 본문은 제목 내용 및 붙임으로 한다. 다만, 전자문서인 경우에는 제목 및 내용으로 할 수 있다.
3/ 결문은 발신명의, 기안자 검토자 협조자 결재권자의 직위 또는 직급 및 서명(전자문서서명 전자이미지서명 및 행정친자서명을 포함한다) 및 서명(전자문서서명 전자이미지서명 및 행정전자서명을 포함한다. 이하 같다), 생산등록번호와 시행일자, 접수등록번호와 접수일자, 행정기관의 우편번호 주소 홈페이지주소 전화번호 팩스번호, 공무원의 공식 전자우편주소 및 공개구분으로 한다.
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