사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리하세요
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hwp과제 주제: 사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다. 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리하세요.
1. 문서 종류
1)공문서:
행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서와 행정기관이 접수한 모든 문서이다. 공문서는 행정 업무의 효율적 운영에 필요한 문서로 정의된다. 사회복지기관 및 시설에서 작성한 문서는 사문서이지만 행정기관에 접수된 경우에는 공문서로 취급된다. 공문서에는 행정기관에서 작성하거나 시행하는 문서와 행정기관이 접수한 모든 문서가 포함된다.
2)사문서:
개인의 사적인 목적을 위해 작성된 문서로 권리, 의무 또는 사실 증명에 관한 문서이다. 사문서는 행정기관에 제출하여 접수된 경우에는 공문서로 취급된다. 사문서에는 추천장, 안내장, 소개장 등이 포함되며, 각종 신청서, 증명서, 진정서 등이 사문서에 해당한다.
*행정 업무의 효율적 운영에 관한 규정 제3조 제1호:
에는 공문서란 행정기관에서 작성하거나 시행하는 문서와 행정기관이 접수한 모든 문서 그리고 사회복지기관 및 시설에서 작성한 문서로, 사문서이지만 행정기관에 접수된 문서는 공문서로서의 효력이 발생하며 자료는 행정기관 또는 사회복지시설이 생산 또는 취득하는 각종기록물(공문서 제외) 중 기관 또는 시설에서 상당기간에 걸쳐 이를 보존 또는 활용할 가치가 있는 도서, 사진, 디스크, 테이프 도표, 필름, 슬라이드, 전자문서 등의 특수 매체 기록이 포함된다.
사문서에는 개인의 사적인 목적을 위해 작성된 문서로 권리, 의무 또는 사실 증명에 관한 문서이다. 추천장, 안내장, 소개장 등이 있으며, 각종 신청서. 증명서. 진정서 등과 같이 행정기관에 제출하여 접수가 된 것은 공문서로 취급된다.
3)유통되지 않는 문서:
내부적으로 계획 수립, 처리 방침 결정, 업무 보고, 소관 사항 검토 등을 위해 결재를 받는 문서이다. 이에는 협조문서, 통보 문서, 품의 문서, 업무 보고서, 회의록, 기록서, 보고 서류, 청원서, 사내 장표, 규칙, 규정 등이 포함된다.
4)유통 대상 문서:
해당 기관 또는 기업 내부에서 상호 협조나 보고 또는 통지를 위해 수신 및 발신되는 문서이다. 이에는 왕복문서, 광고문서, 주문서, 견적서 등의 전표, 거래 관계의 계약서 등이 포함된다.
5)문서 형태에 의한 분류:
장표, 일반문서, 특수 문서로 분류된다. 장표는 일정한 양식에 필요한 사항을 쉽게 기입할 수 있는 인쇄된 사무 문서를 말하며, 일반문서는 장표처럼 양식이 일정하지 않은 사무 문서로, 일반적으로 비정형 업무에 이용되기 때문에 편지 형식으로 이루어지며 사외 왕복 문서, 사내 왕복 문서, 전보, 광고문서 등이다. 특수 문서로는 기업의 정관, 규칙, 회의록 등을 특수 문서로 분류한다.
기업 문서의 기능에 의한 분류에는 경영문서의 종류가 있고, 계약 문서, 업무 문서, 일반 문서로 나눠 분류된다.
유통 대상에 의한 분류에는 외부로부터 접수된 접수 문서에 배포 문서, 기안문서, 합의문서, 완결 문서, 시행문서로 배포문서는 접수 문서를 문서 과가 배포 절차에 의해 처리과로 배포하는 문서이고, 기안문서는 결재권자의 결재를 얻기 위해 기안 서식에 따라 초안을 기재한 문서이다.
합의문서는 기안문서 내용과 관계된 타 부서의 협조를 얻기 위해 합의하는 문서이고, 완결 문서는 기안하고 결재하여 시행목적에 따라 완결된 문서이다. 시행문서는 기안문서의 내용을 시행하기 위하여 작성된 문서다.