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레포트 > 경제경영계열

[비서학] 문서관리

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2006.04.04
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소개글

[비서학] 문서관리에 대한 자료입니다.

목차

1. 문서의 정리

2. 문서의 의의

3. 문서의 작성

4. 문서의 유통

5. 문서의 정리보관

참고문헌

본문내용

1-1. 문서의 정의

정보는 유․무형의 각종매체를 통하여 여러 가지방법으로 전달, 보존된다. 그러나 구두로 전달, 보존된 정보는 내용이 복잡할 때에는 잘못 전달될 수도 있고, 인간의 기억력의 한계 때문에 오래 기억한다는 것은 불가능하며 그 증거도 남지 않게 된다.
따라서 정보를 기록이라는 형태로 전달하고 보존해야 할 필요가 생긴다. 이렇게 용지에 기록한 정보를 문서라고 한다.
여기서 문서란, 문자나 기호 등으로 인간의 의사 또는 사물의 상태, 관계 또는 현상 등을 지면을 이용해 표시한 기록을 말한다. 그러나 광의로 보면, 지면에 한하지 않고 계속해서 보존할 수 있는 물체, 즉 목판, 석재 등도 문서의 대상이 되며, 문자이외의 암호, 그림, 사진, 지도, 도화, 음성 녹음한 테이프 등도 이에 포함된다.

1-2. 문서의 필요성

1) 복잡한 내용의 체계적인 정리
2) 사무처리 결과의 증빙자료
3) 사무처리의 형식상, 체계상의 필요
4) 사무처리를 위한 의사소통
5) 사무처리 결과의 보존, 정보원으로 활용

참고문헌

비서실무론, 고창섭, 민지사, 1999
비서실무실습, 장은주, 한올출판사, 2005

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