분야
docx2. 본론
2-1. 기관 기록서비스 평가기준 소개
2-2. 기관 기록서비스 평가
2-3. 기관 웹기록 서비스 평가기준제시 및 평가
2-4. 새로운 서비스 제안
2-4-1 기관 기록서비스 제안
2-4-2 기관 웹기록 서비스 제안
3. 결론(향후 기대방향)
6. 수집 정책
기록보존소는 연세대 내의 기록정보의 최종적인 처리와 학교사 기록의 안전한 보존을 위하여 다음과 같은 수집범주의 기록을 수집한다.
아래의 각 범주에 속하는 기록정보는 종이문서류 뿐 아니라 전자기록류, 간행물류, 시청각류, 박물류 등의 기록의 매체와 재료에 상관없이 수집 대상으로 삼는다. 다만, 현실적인 조건을 고려하여 연세의료원 및 원주캠퍼스의 행정기록은 본 기록보존소의 수집범위에서 제외한다.
1957년 연희대학교와 세브란스 의과대학이 통합되어 연세대학교가 출범한 이후 기록으로서, 학교법인 및 서울캠퍼스, 원주캠퍼스 등을 망라하여 생성기관 및 기록의 유형에 따라 분류하여 관리하고 있다. 대체로 연희 시절의 기록을 중심으로 소장하고 있다.
1) 행정기록
- 관련 법령 및 교내 규정에 의거하여, 행정기관 및 교육 연구기관의 업무수행을 통해 생성된 기록정보로서 업무상 필요한 보존기간이 만료된 기록을 수집하여, 그 중 학교사와 관련된 중요 기록을 영구보존대상으로 선별하고 기타 기록은 폐기절차에 따라 폐기를 실행한다.
2) 비행정기록
- 동문, 교수, 직원, 학생 등의 자치조직 및 개인의 기록으로서 학교 및 중요 역사 사실과 관련된 기록을 대상으로 소장자와의 협의를 거쳐 기증 등의 방식으로 수집하며, 또한 교외 각 조직 및 개인이 소장하고 있는 학교 관련 기록정보를 구입, 기증 혹은 복제 등의 방식으로 수집한다.
3) 역사기록- 1957년 통합된 연세대학교가 출범하기 이전인 연희와 세브란스 시절의 기록으로서 연세의 역사 규명에 필요한 각종 기록정보를 기증 혹은 구매 등의 방식으로 수집한다.
4) 도서자료- 학교의 역사상을 소재 및 주요 내용으로 한 단행본 형태의 도서, 혹은 기록관리분야 전문도서로서 기증이나 구매 등의 방식으로 수집한다.