분야
ppt2. 프레젠테이션의 실시 과정
3. 연 습
-원고 준비
-발표문장과 말의 준비
-발표 연습의 과정
-복장과 발표 준비
4. 발표 실시
· 색깔을 주제나 청중과 조화가 되도록 사용함
· 배경색을 먼저 선정한 후에 글자나 자료의 색을 결정함
· 색깔은 서로 충돌하지 않고 잘 조화되도록 해야 한다.
· 무지개 효과를 피하도록 3~4가지 이상의 색깔을 사용하지 않아야 함.
· 가장 주의를 많이 끌어야 하는 부분에는 밝은 색을 넣음.
· 슬라이드나 OHP를 사용할 경우에 전체적으로 일정한 색을 사용.
· OHP나 유인무릉ㄴ 밝은 바탕에 짙은 색의 글자를 쓰고, 컴퓨터 슬라
이드는 짙은 바탕에 밝은 색의 글자를 쓴다.
· 학술발표회에서는 발표할 내용을 미리 준비하여 읽는다.
· 매우 복잡한 기술적 문제를 설명할 때, 찬반이 엇갈리는 문제를 언론에 설명할 때, 짧은 시간에 많은 정보를 말해야 할 때에 준비한 원고를 읽는다.
· 단, 비즈니스 상황에서 이러한 방법은 청중을 살펴보고 청중의 피드백을 받는 것을 막기 때문에 현장감 있는 발표를 방해하여 적합하지 않다.
· 프레젠테이션 내용이 짧지 않다면 전체 내용을 외워서 말하는 것은 위험하고 시간이 많이 걸린다.
· 프레젠테이션 중간에 외운 내용이 기억나지 않으면 매우 곤란해진다.
· 말하는 것보다 잊어버리지 않는 것에 더 주의하게 된다.
· 외운 것을 기계적으로 이야기하게 되어 청중의 요구에 따라 내용을 적당히 조절하지 못한다.
· 단, 서론과 결론의 말, 중요한 인용의 말, 유머 등은 외워 두었다가 사용하는 것이 더욱 효과적이다.