분야
hwp조계종은 불교 제일의 종단으로 그 행정조직이 일반행정 조직의 구조와 많은 공통점을 가지고 있지만, 가장 큰 특징은 종교단체 관리라는 측면이다.
이러한 특징이 있는 조계종은 2001년부터 보존기록물 정리사업을 추진해왔는데 그 기본 취지는 1994년 종단개혁 이전까지 생성되어 보존중인 1만여권에 대한 정리와 보존기록물 분류표 작성, 검색목록 구축, 보존편철 및 박스 편성을 기본 목적으로 하여 지금의 중앙기록관이 설립되었다.
중앙기록관의 목적은 조계종의 기록물을 대상으로 보존폐기 등 전 영역의 기록관리를 담당하는 역할을 하기 위해 기존의 행정기관에서 볼 수 없었던 기록학 이론과 우리나라 법령에 입각해서 설계한 우리나라 최초의 전문적인 기록관이라 할 수 있겠다.
조계종의 현재 소장기록물은 약 20,000권에 달하고, 이는 거의 행정문서다.
이는 불교사회에 일주할 수 있는 기록물의 수집과 이관을 계획하고, 15개 이상의 부서에서 생산되는 기록물을 포괄적으로 관리하는 게 그 목적이라 하겠다.
주요 부서를 살펴보면, 총무원, 포교원, 교육원, 중앙종회, 호계원 등이 중앙부서이다.
아직 정식 개관식을 하지 않은 조계종 중앙기록관의 앞으로의 계획은 제도화를 완료, 시스템의 완료, 공간의 문제 해결, 인력의 문제 등을 해결하는 게 앞으로의 계획이다.
조계종의 현시설은 서고, 도서자료실, 작업실등으로 구성되었다.
★일반 기록관의 시스템과 조계종 기록관의 시스템을 비교 분석해보면,
1단계