비서행정학과 학업계획서 예문
분야
hwp1. 진학동기
산업사회가 고도화되면서 기업경영이 복잡 다양화되고 그만큼 경영관리의 운영이 어려워지면서 경영자가 올바른 경영활동을 할 수 있도록 도와주며 국제화, 정보화 사회에서 요구하는 고도의 종합능력을 갖추어야 한다고 생각합니다. 경영, 경제, 전문지식과 정보관리, 커뮤니케이션, 외국어 능력 등 팔방미인의 역할을 수행하는 인재를 양성하는 학과로 알고 있습니다. 저는 우리나라 기업체들이 글로벌 무한경쟁에서 살아남기 위해 고군분투하는 중요한 시점에 제 스스로가 업무능력을 갖춘 인재가 되고 싶어 비서행정학과를 지원하였습니다.
2. 학업계획 및 목표
저는 전공도서와 관련된 책들을 많이 읽고 지식을 습득하고, 연관된 학문에 대해 부전공이나 복수전공을 하여 이론과 경험을 축적하겠습니다. 주위 여건에 따라 제 자신을 위한 아르바이트를 하며 전공의 깊이와 폭을 확장하겠습니다. 그리고 전공과 관련된 자격증을 학부기간에 획득하겠습니다. 또한 외국어 공부를 열심히 하여 미래를 대비하겠습니다. 비서는 역사가 긴 직업입니다. 기록에 의하면 이집트의 여왕 클레오파트라에게 디오메데스라는 비서가 있었으며 15세기 영국 왕실에서 왕의 서신과 문서를 담당하던 관리를 오늘날 비서를 칭하는 secretary라고 불렀습니다. 요즘에는 고위 행정직이나 기업의 사장, 중역들을 보좌하는 직업을 비서라고 부르고 있습니다. 사회가 변화면서 하는 일이 달라졌지만 비서의 가장 기본이 되는 역할은 같습니다. 비서는 “경영자 또는 관리자가 그들 본연의 업무에 전념할 수 있도록 보좌하는 역할 ”을 하는 사람입니다. 상사가 신속한 판단을 내리기 위해 비서는 각종 정보를 수집하여 제공하는 것은 물론 중요 사항이 외부로 노출되지 않도록 철저하게 기밀을 유지합니다. 또한 상사의 효율적인 시간 관리를 위해 일정을 관리하기도 합니다. 저는 비서의 개념을 확실히 파악하여 재학기간 중 비서가 갖추어야 할 능력과 덕목을 배양하여 유능한 비서로 거듭나겠습니다.
3. 졸업 후의 계획
저는 졸업 후 취업하여 조직의 발전과 자아실현을 위해 최선을 다하겠습니다. 무엇보다 비서에게는 정확한 일 처리가 필요합니다. 상사에게 중요한 모임에 관한 잘못된 정보를 제공하거나, 문서 작성 시 오류를 범하고도 확인하지 않아 매끄럽게 일 처리를 하지 못한다면 좋은 비서라고 할 수 없습니다. 매사에 꼼꼼하게 확인한 후 행동하는 습관, 복잡한 일도 단순하게 만들어 처리하는 능력, 감정에 휘둘리지 않고 침착하게 대처할 수 있는 마음 가짐이 필요하다고 생각합니다. 또한 알게 모르게 많은 비밀을 알게 되는 비서에게는 비밀을 지키는 신의가 필요하다고 생각합니다. 상사를 대신해 단체 내외 사람과의 접촉이 많아, 늘 친절한 태도와 함께 적당한 화술을 몸에 지니는 능력을 키워 조직의 경쟁력 강화에 도움이 되고자 합니다. 세계화에 따라 각 단체나 기업들의 전문화가 강조되고 있는 만큼 비서도 고도의 정보력, 판단력, 창조력 등 전문화가 필요하다고 생각합니다. 저는 제 자신을 연마하여 현실에 안주하지 않고, 끊임없는 자기계발을 통해 조직의 발전에 일조를 하고 싶습니다.
4. 자기소개(인생관, 가치관)
글로벌 사회는 무한경쟁의 약육강식의 사회입니다. 저는 4서 3경 중 대학 편에 나오는 격물치지 성의 정심(格物致知 誠意正心) 즉 사물의 이치를 통찰해 지식을 확고히 하고 성실한 마음을 바르게 가진다라는 이 문구를 제 좌우명으로 삼고 제 자신에 대해 도덕적으로 엄격할 것이며, 현장에서 체험하는 격물치지의 자세로 부딪치면서 살아있는 지식을 쌓고 창의력과 상상력을 더해 조직의 발전에 기여를 할 것이며, 일에 대해 진지하게 최선을 다하고, 초심을 잃지 않고 날마다 자신을 돌아보며 스스로 힘쓰고 노력하는 마음가짐을 갖겠습니다. 세상에는 노력 없이 이룰 수 있는 일은 아무것도 없으며 한번 품은 뜻은 이루겠다는 의지를 가지고 편법을 멀리하고 우직하게 정도를 걷겠습니다. 제가 간혹 실패하는 일이 있더라도 좌절하지 않고 뜨거운 가슴으로 용기 있게 전진하겠습니다. 인간은 혼자서는 아무것도 할 수 없는 사회적 동물이라 조직의 발전을 위해 노력하며 일의 성취를 통해 제가 꿈꾸는 자아실현하는 날까지 모든 일에 최선을 다 하겠습니다.