분야
hwp1) 관리와 운영을 체계적으로 실행하는 매뉴얼 도입
(1) 직무 기술서
(2) 인수인계서
(3) 업무 매뉴얼
(4) 기타
2) 다양한 개선으로 인한 관리비 인하
(1) 전기요금으로 인한 관리비 인하
(2) 기타 관리비 인하
업무 매뉴얼 2011.2.28
분야
매뉴얼
담당
계획
작업
관리실
1. 직원관리
서영찬
2.27
2.27
2. 외주 용역 계약관리
서영찬
2.24
2.24
기전실
13. 물탱크 청소 관리
김성호
2.10
2.10
14. 기계실 점검
김성호
2.10
2.10
표1 : 업무 매뉴얼 일부분
거여1단지아파트는 40여종(인사관리, 외주용역 계약관리, 입주민 전·출입 관리, 관리비 부과 및 수납, 세대 방송 등의 관리사무소 업무 물탱크·기계실·전기실 등의 점검 업무와 소방설비, 승강기, 설비 등 각종 시설물 점검·관리)의 관리업무에 대한 매뉴얼을 제작하여 합리적이고 체계적인 아파트 관리를 하고 있다.
이러한 매뉴얼들은 타 아파트들의 형식적은 매뉴얼과는 다르다. 관리직원들이 그때그때 상황에 맞춰 할 일을 적시하고 있으면서, 작업이 어떻게 진행되는지 철저하게 감독하도록 하고 있다.
(1) 직무 기술서
직무기술서
성명 : 유동준
직책 : 관리소장